SAMEN STERK ... de KRACHT VAN SAMEN

Hieronder wordt steeds in enkelvoud geschreven, maar zoals in artikel 6.4 wordt beschreven, kunnen er absoluut meerdere, liefst waarschijnlijk zelfs, personen per functie zijn.

De functies worden ingedeeld in vergader-, project- en politieke functies. De politieke functies worden pas relevant tegen de volgende verkiezingen.

Men kan perfect meerdere functies tegelijk hebben en uitvoeren.

Elke functie is op zich soeverein en doet zijn deel, handelt naar beste vermogen. Samenwerken wordt uiteraard aangemoedigd en is noodzakelijk, maar op zich heeft de projectvoorzitter niets te zeggen op / hoeft zich niet te bemoeien met het werk van de penningmeester, of de vergadervoorzitter met de secretaris. Er is zo weinig mogelijk hiërarchie, ieder draagt zijn steen bij op zijn manier. Iedereen werkt als gelijken, en voor het groter geheel.

• Vergaderfuncties
  • Vergadervoorzitter

    bereidt de bijeenkomsten, eventueel samen met de secretaris, voor, werkt de bijeenkomst uit op basis van de statuten, en leidt de bijeenkomst.

  • Secretaris
    • verantwoordelijk voor het plannen van de bijeenkomsten. De secretaris houdt hierbij maximaal rekening met andere evenementen;
    • schrijft de verslagen van bijeenkomsten. De secretaris is in zijn werken / optreden als secretaris neutraal.
  • Timekeeper

    houdt bij bijeenkomsten de tijd in het oog, zorgt dat de maximumduur van de bijeenkomst gerespecteerd wordt en dat de minimumelementen van de bijeenkomst (zie art.7.1) aanwezig zijn.

  • Tolk

    We streven ernaar om de bijeenkomst minstens in drie talen te organiseren (NL, FR, ENG), of idealiter in zoveel talen als er noden zijn. Daarvoor zijn tolken nodig. Zin in? Graag!

  • Aanstellingscommissie

    Idealiter is de aanstellingscommissie een groep van (minstens) 5 personen die de aanstellingen van functies binnen het project (zie art.6.4) in goede banen leiden. De aanstellingscommissie beoordeelt de geldigheid van de kandidaturen en leidt de aanstellingsprocedure in goede banen.

• Projectfuncties
  • Projectvoorzitter

    is het gezicht van het project, woordvoerder ...

  • Ondervoorzitter van het project

    = "plaatsvervangend projectvoorzitter"

  • Webmaster

    houdt de website up to date en in orde:

    Doet maandelijks een update op basis van wat die van anderen ontvangt (platform, verslagen, voorstellen ...).

    Zaken uit het platform worden in de website geïntegreerd (werkt hiervoor samen met de platformbeheerder), nieuwe leden worden aangevuld, geldzaken worden geüpdatet (werkt hiervoor samen met de penningmeester), nieuwe quotes worden eventueel toegevoegd, "vervallen" elementen (oude berichten, oude info ...) worden van de website verwijderd en links die niet meer werken worden vervangen of verwijderd.

  • Penningmeester

    is verantwoordelijk voor de financiën:

    • beheert de inkomsten en uitgaven van het project, is verantwoordelijk voor de boekhouding. ("We geven op geen enkel moment meer uit dan wat we beschikbaar hebben", art.4);
    • zorgt (via de webmaster) dat de boekhouding ook op de website transparant te volgen is. geeft maandelijks de geldgegevens door aan de webmaster zodat die die in de website kan updaten (of gebruikt een systeem zoals Google spreadsheets zodat de webmaster steeds toegang heeft);
    • Stelt jaarlijks in samenwerking met de andere functies een begroting op en legt die voor aan de leden laatste in november, samen met de jaarrekening van het vorige jaar;
    • bekijkt aanvragen voor onkostenvergoedigingen. Leden die onkosten willen laten vergoeden door het project moeten hiervoor een aanvraag doen vooraleer de kosten gedaan worden. De penningmeester bekijkt in welke mate het mogelijk, haalbaar, wenselijk en relevant is om die onkosten te vergoeden. De penningmeester reageert hierop binnen de vier werkdagen;
    • zorgt voor de betalingen die moeten gebeuren (vaste kosten; facturen, verloningen en beloning voor bijzondere verdiensten, terugbetalingen, betaling van onkosten ...) en kijkt de lidgelden na (of die betaald werden);
    • zorgt ook dat we fiscaal in orde zijn (betaalt de nodige belastingen).

    Aangezien we transparantie uiterst belangrijk vinden, worden begroting en jaarrekening telkens zo overzichtelijk en begrijpbaar mogelijk, in mensentaal, voorgesteld. Afkortingen en vakjargon worden verklaard.
  • Ombudspersoon
    • behandelt klachten die het project bereiken, bemiddelt, probeert tot oplossingen te komen en heeft een adviserende rol;
    • houdt (voor zichzelf) een (geanonimiseerd) verslag bij van de meldingen die geweest zijn en wat daar eventueel mee gebeurd is.

    Om neutraal, onafhankelijk en onpartijdig te kunnen handelen, is deze functie niet cumuleerbaar met andere functies.
  • Communicatie

    PR Extern

    zorgt voor de externe communicatie. zoekt partners op, kijkt naar samenwerkingsmogelijkheden ...

    PR Intern

    • verzorgt de communicatie met de leden. uitnodigingen voor bijeenkomsten...;
    • verzorgt de nieuwsbrief;
    • beantwoordt de info@ mails.
  • Event

    Ontfermt zich over het organiseren van evenementen. Regelt de locatie, zorgt voor eten, materiaal ... Is ook verantwoordelijk voor de evenementvrijwilligers.

  • Evenementvrijwilliger

    helpt op evenementen met klaarzetten, afbreken, afwassen ...

  • Subsidie- / inkomstenverwerver
    • bedenkt acties en werkt acties uit die ons vriendelijk toelaten om inkomsten te verwerven;
    • houdt in de gaten of er subsidies zijn waarvoor het project in aanmerking kan komen.

    werkt voor beide samen met PR Extern en eventueel penningmeester.

  • Jurist

    (of wordt het een juridische dienst?)

    • geeft juridisch advies, kijkt of alles juridisch correct verloopt;
    • houdt ook een oogje in het zeil rond te betalen belastingen.
  • Statutenbewaarder

    Bewaker van de statuten: worden de statuten gevolgd, blijft en verloopt alles volgens de geest van de statuten?

  • Inclusiebewaarder

    Wordt er een inclusieve sfeer gecreëerd? Voelt iedereen zich welkom? Wordt er voldoende aandacht geschonken aan de toegankelijkheid van bijeenkomsten, activiteiten, het platform ... voor iedereen?

  • Bewaarder Morele Code

    Houdt iedereen zich aan de morele code (art.9)? Wordt de morele code gerespecteerd?

  • Platformbeheerder / principebehouder
    • houdt het platform (art.10) in de gaten, verwijdert ongepaste berichten en voltooide discussies, houdt het platform zo relevant mogelijk ...
    • is verantwoordelijk voor de transfer van informatie, voorstellen, quotes … van het platform naar de website. werkt hiervoor samen met de webmaster. zorgt ervoor dat informatie correct van het platform op de website terechtkomt.
  • Schrijver van het jaarverslag

    schrijft in samenwerking met PR intern en penningmeester het jaarverslag. Hierin wordt teruggeblikt op de activiteiten en financiën van het afgelopen jaar. “Het jaarverslag geeft een overzicht van de geleverde prestaties, de strategie, de doelstellingen, de resultaten en de vooruitzichten van de organisatie.” Dit gebeurt per boekjaar. Meer informatie over het jaarverslag is hier te vinden. Het jaarverslag wordt jaarlijks samen met de jaarrekening gepresenteerd aan de leden.

  • Jongerenvoorzitter

    is verantwoordelijk voor het jongerendeel van het project. is minimum 16 jaar oud en maximum 25 jaar oud.

    wordt aangesteld door de jongerenproject.

  • Nieuwsgierige luisteraars

    trekken erop uit om vragen te stellen aan mensen in de straat. Op deze manier willen we zoveel mogelijk “gewone mensen” bereiken. Een (kort) verslagje hiervan komt telkens op de website terecht.

    'Nieuwsgierige luisteraars' kunnen ook rond een bepaald voorstel op pad gaan, bijvoorbeeld over landbouw hervormen, en dan bij boeren gaan luisteren.

  • Vertalers
    Wil je helpen met vertalen? vertalen van de website, documenten, ...? Graag! Je hulp is hartelijk welkom.
  • Andere / nieuwe functie
    Wil je een functie toevoegen? Mist er iets? Wil je jouw capaciteiten delen met het project? Kunst en creativiteit? ...? Een andere functie toevoegen / voorstellen kan altijd.
  Politieke functies

  Tegen de gewestelijke, federale en Europese(?) verkiezingen:

  

  • Parlementslid Brussel;
  • Parlementslid Vlaanderen;
  • Parlementslid België;
  • Parlementslid Europa?;
  • Kandidaat-minister;
  • andere politieke mandaten?
  Werkgroepen

  Werkgroepen kunnen zich te allen tijde vormen en aanbieden. Ze moeten niet via een bijeenkomst passeren.

  ("Hoe minder bureaucratie, hoe beter")

Onder “bestuur” worden beschouwd: secretaris, projectvoorzitter, ondervoorzitter van het project, webmaster, penningmeester, PR Extern, PR Intern, event en jongerenvoorzitter. De andere functies zijn minstens even belangrijk.

Minimale / noodzakelijke functies zijn: secretaris, penningmeester, timekeeper, aanstellingscommissie, webmaster, ombudspersoon, projectvoorzitter, schrijver van het jaarverslag. Deze functies moeten ingevuld worden, maar kunnen opgenomen worden binnen andere functies. Als er voor de overige functies geen kandida(a)t(en) zijn, vervallen die functies voor dat jaar, dan is dat zo.

Voorwaarden om je kandidaat te stellen:

• minimum 18 jaar oud (op uitzondering van de jongerenvoorzitter: min 16 jaar, max 25 jaar);
• in België verblijven;
• je moet minstens twee maand voor aanvang van de kandidaatstellingsperiode 'actief lid' zijn;
• je moet met je leven, daden en woorden, verleden en heden, tonen dat je achter de principes en waarden van het project staat. geen racisme, geen discriminatie, geen corruptie ...

Merk op: (behalve voor de politieke functies) moet je geen “wettige burger” van België zijn om kandidaat te zijn. Je moet hier wel verblijven.

Je mag je voor zoveel functies kandidaat stellen als je wil.

"Geen concurrentie, maar samenwerking"

• Art.6.4.1. Aanstelling na eenvoudige mededeling
  Vertaler, 'nieuwsgierige luisteraars', evenementvrijwilliger en tolk kun je doorheen heel het jaar worden, via eenvoudige mededeling.
• Art.6.4.2. Bijzondere procedures
  • Ombudspersoon
    Een nieuwe ombudspersoon wordt in een bijzondere sessie (fysiek) gestemd door een groep van minstens 10 gelote leden (30 gelote leden worden uitgenodigd, minstens 10 moeten aanwezig zijn). Jaarlijks wordt de ombudspersoon bevestigd. Als de ombudspersoon niet bevestigd wordt, of als die zelf aangeeft te willen stoppen, wordt na 1 week de aanmeldingsperiode voor nieuwe ombudspersonen gestart. Als er na een week drie kandidaten zijn, wordt een sessie met 30 gelote leden gepland. Op die sessie stellen de kandidaten zichzelf voor waarna een stemming gebeurt. De persoon met de meeste stemmen wordt de volgende ombudspersoon. Er gebeurt een overdracht en samen met de vorige bekijkt de nieuwe ombudspersoon wanneer diens termijn ingaat.
  • Jongerenvoorzitter
    De jongerenvoorzitter wordt door de jongeren aangesteld, dit gebeurt buiten MASST zelf.
  Art.6.4.3. Wat de andere functies betreft:

  Wat de andere functies betreft, is het zelfselectie. Wie zich geldig kandidaat stelt, wordt de facto automatisch die functie. Het is dan je taak om samen met je medekandidaten eruit te komen hoe je dit zal aanpakken. Doen jullie het samen? Verdelen jullie de functie, splitsen jullie de functie op in verschillende onderdelen? Wisselen jullie af? Laten bepaalde kandidaten hun kandidatuur vallen? Schuiven jullie iemand van jullie naar voren? ... De kandidaten moeten onderling afstemmen en tot een voorstel komen.

  1. kandidaatstellingsperiode: eerste week startend op 21 maart: je stelt je kandidaat door het formulier in te vullen.
  2. Naarmate de kandidaturen binnenkomen, worden ze bekendgemaakt (naam, functie, motivatie, achtergrond) in een map op Google drive (een link vind je op de website). De kandidaturen worden doorheen de week online geplaatst, er wordt niet gewacht tot het einde van de kandidaatstellingsperiode om de kandidaturen online te plaatsen. Ingezonden kandidaturen mogen nog gewijzigd of teruggetrokken worden terwijl ze online staan.
  3. De geldigheid van de kandidaturen wordt nagegaan: tegen 4 april gaat de aanstellingscommissie de geldigheid van de kandidaturen na. Voldoet de kandidaat aan alle voorwaarden (art.6.3)? Ook leden mogen zaken doorgeven aan de aanstellingscommissie wat de kandidaturen betreft. De aanstellingscommissie stuurt een mail naar alle kandidaten die niet geldig bevonden werden en per functie (projectvoorzitter en ondervoorzitter van het project worden samengenomen) een groepsmail naar alle geldig bevonden kandidaten.
  4. tegen 1 mei: De kandidaten stemmen onderling af, komen tot een voorstel hoe ze hun functie zullen aanpakken, en stellen 1 verantwoordelijke / vertegenwoordiger aan. De verantwoordelijke stuurt een mail naar de aanstellingscommissie (aanstelling@masst.be).
  5. De aanstellingscommissie stuurt een groepsmail naar alle verantwoordelijken.
  6. De verantwoordelijken leggen het voorstel van hun functie voor aan de andere functies. Samen komen ze tot een gezamenlijk voorstel: tegen 20 mei.
  7. Het gezamenlijk voorstel wordt voorgelegd aan de leden, komt op de website. Leden kunnen erover discussiëren op het platform. Tot 1 juni.
  8. Tegen 21 september komen de kandidaten met een herwerkt voorstel waarbij ze de feedback van de leden verwerkten / rekening houdende met de elementen uit de discussie. Hierbij betrekken ze in een gevorderd stadium ook de vertalers, 'nieuwsgierige luisteraars', evenementvrijwilligers, ombudspersoon en jongerenvoorzitter om zo samen tot een begroting te komen (inclusief beloningsvoorstel dus, zie art.6.6). Dit voorstel komt opnieuw op de website.

  Merk op: ook voor de politieke functies wordt deze procedure gevolgd: maak het onder julliezelf uit, stel samen de kieslijst op.

  Kun je je tijdens het jaar kandidaat stellen? Nee, doorheen het jaar kun je het mandaat niet krijgen. Je kan een functie ad interim opnemen, maar moet wachten tot de volgende kandidaatstellingsperiode om officieel kandidaat te zijn. Werkgroepen kunnen wel gedurende het volledige jaar worden opgericht.

• Art.6.4.3bis. Uitzondering opstartjaar
  Om het eerste bestuur samen te stellen zijn minstens 33 leden nodig. Uitzonderlijk bij de opstart geldt een termijn van 1 maand lid als minimum om te kunnen kandideren.

Bij de vorming van het team bepaalt het team of ze een mandaat opnemen voor 1 jaar (dus het volgende jaar de volledige procedure opnieuw), voor 2 jaar of voor 3 jaar.

De leden kunnen het bestuur afzetten met een motie van wantrouwen die wordt gesteund door minstens 2/3 van de leden en een aanwezigheidsquorum van 60% (minstens 60% van de actieve leden is aanwezig). In dat geval wordt binnen de twee maand de volledige procedure gestart.

Maximumtermijnen:

• projectvoorzitter kan men maximaal 6 jaar na elkaar blijven;
• politieke functies kan men maximaal twee mandaten doen (= 2 x 5 jaar);
• Vertalers, 'nieuwsgierige luisteraars', ombudspersoon, secretaris en tolken hebben geen maximumtermijn.

• Art.6.6.1. Verloning van functies

  Verloningsafspraken:

  Wanneer het plan van aanpak van het team rond is (zie art.6.4.3), start het team inclusief de vertalers, 'nieuwsgierige luisteraars', evenementvrijwilligers (van dat moment), tolken, de ombudspersoon en de jongerenvoorzitter aan een verloningsvoorstel.

  Het verloningsvoorstel geeft per persoon aan welk loon die zal krijgen gedurende de tijd van uitoefening van zijn functie. (Dit maakt deel uit van de begroting.)

  Behalve voor vertalers, evenementvrijwilligers en tolken, wordt de verloning, om evenwichten te bewaren, individueel bepaald, opgemaakt per persoon in plaats van per functie, zo goed mogelijk naar noden, behoeften en bijdrage, dat wat als rechtvaardig wordt beschouwd.

  Merk op: om onevenwichten binnen het project te vermijden, wordt ook het loon van politieke functies / mandaten (parlementsleden, ministers ...) via deze procedure bepaald. Politieke functies ontvangen een loon van de overheid dat ze doorstorten naar het project. Net zoals voor andere functies wordt hun verloning voorgelegd aan en goedgekeurd door de leden. Ook zij kunnen uiteraard net als iedereen op elk moment een verloning voor bijzondere verdienste aanvragen.

  Tolken worden per bijeenkomst of per sessie verloond. Het bedrag per bijeenkomst wordt vastgelegd bij opmaak van de begroting en is - in tegenstelling tot de andere functies - niet-persoonlijk. Men kan afspreken dat er een bepaald budget voor tolken per bijeenkomst per taal is (dat dus verdeeld wordt over de verschillende tolken per taal: dus als er 1 is, krijgt die het totale bedrag; zijn het er twee, dan krijgt ieder de helft ...) of er kan gesteld worden dat elke “van dienst zijnde” tolk per bijeenkomst een bepaald bedrag krijgt.

  Vertalers worden verloond per ding dat ze vertaald hebben, dit gebeurt via een beloning om bijzondere verdiensten.

  Voor evenementvrijwilligers wordt per evenement een voorstel voor vrijwilligersvergoeding voorgelegd en goedgekeurd door de leden en/of door de penningmeester.

  Een loon is maximaal anderhalve keer het minimumloon. De verloning stopt bij afloop van het uitoefenen van de functie.

  We moedigen aan om ook een leven buiten het project te hebben.

  Hoe dan ook blijft de verloning steeds binnen de mate van het mogelijke, binnen de financiële mogelijkheden van dat moment. Lonen hebben geen prioriteit boven andere uitgaven. Vergoedingen om bijzondere verdiensten gaan voor (en zoals gesteld in art.4: "We geven nooit meer uit dan wat we op dat moment beschikbaar hebben.").

• Art.6.6.2. Bijzondere verdiensten

  Ook bijzondere verdiensten kunnen beloond worden. Leden mogen hier steeds een aanvraag voor doen. De leden beslissen hierover op basis van het consent-principe (zie art.7.3) die wordt voorgelegd aan de leden.

  Je kan een verloning voor bijzondere verdienste voor jezelf aanvragen, of voor iemand anders, als je vindt dat die bijzonder werk verricht heeft.

  Art.6.6.3. Onkostenvergoedingen

  Onkostenvergoedingen kunnen aangevraagd worden, maar moeten op voorhand afgetoetst worden met de penningmeester. De penningmeester geeft binnen de vier werkdagen al dan niet bevestiging op de vraag of de gevraagde onkosten vergoed zullen worden door het project.